备用金是企业为满足日常运营中临时性、小额开支需求而设立的一笔专项资金。当员工因公需要报销电话费时，通常需要填写备用金申请表进行申请。本文将以电话费使用为例，详细介绍备用金申请表的填写要求及电话费使用说明，帮助企业员工规范、高效地完成备用金申请。
一、备用金申请表模板
1. 基本信息
填写申请人姓名、部门、职务、联系电话等基本信息，确保信息准确无误，便于财务部门核实身份和后续沟通。
2. 申请事由
明确写明申请备用金的用途为“电话费报销”，并简述电话费产生的具体业务背景，如客户沟通、项目协调、内部会议等。
3. 申请金额
根据实际发生的电话费金额填写，确保数据精确，避免因金额误差导致报销困难。附上电话费明细清单（如话费账单截图、发票等）作为附件，以便财务部门核对。
4. 预计支付时间
预计电话费何时需要支付，如“本月月底前”或“下月初”。明确支付时间有助于财务部门提前做好资金调度。
5. 预计归还时间
预计电话费报销后，何时能够将备用金归还公司。一般为报销审批通过后的1-2个工作日内。
6. 申请人签名及日期
申请人需亲笔签名，并注明填写日期，以示对申请内容的真实性、准确性负责。
二、电话费使用说明
1. 电话费类型
明确电话费的类型，如固定电话费、移动电话费（手机费）、网络电话费等。不同类型的话费，报销标准和流程可能有所不同。
2. 电话费归属
区分个人电话费与公务电话费。公务电话费应由公司承担，个人电话费一般不在报销范围内。如涉及混合使用，需详细说明公务通话的比例及计算方法。
3. 电话费明细
提供详细的电话费明细，包括通话时间、通话对象、通话内容摘要等信息。公务电话应与公司业务密切相关，非公务通话不应计入报销范围。
4. 电话费发票
提供正规、有效的电话费发票作为报销凭据。发票抬头应为公司全称，且发票内容与申请报销的电话费一致。电子发票需打印并加盖财务专用章。
5. 审批流程
按照公司财务制度，提交备用金申请表及电话费明细、发票等附件至直接上级、财务部门、公司领导等进行审批。审批通过后，方可领取备用金支付电话费。
三、注意事项
1. 及时申请
在电话费产生后尽快提交备用金申请，避免因拖延导致错过报销期限。
2. 真实准确
确保申请表及附件内容的真实、准确，不得虚构、篡改电话费信息，否则将承担相应法律责任。
3. 遵守公司财务制度
严格遵守公司关于备用金申请、电话费报销的规章制度，如报销标准、审批流程、报销时限等，避免违规操作。
4. 妥善保管凭据
保留好电话费明细、发票等报销凭据，以备财务部门核查。丢失凭据可能导致无法报销。
四、结语
备用金申请表是企业员工申请报销电话费的重要工具，填写时需遵循公司财务制度，提供真实、准确的信息，确保审批顺利进行。同时，员工应熟悉电话费使用规定，明确区分个人电话费与公务电话费，保留好相关凭据，遵守审批流程，确保备用金申请及报销工作的规范、高效。