首先，明确丢失押金条的原因是非常重要的。可能是因为不小心丢失，或者由于其他意外因素导致。无论是哪种情况，作为失主的我们应该尽快书面向相关方说明这一情况，并提供相关的证据，比如支付押金的银行转账记录、支付凭证等。如果支付是通过银行转账完成的，相关银行记录可以作为辅助证据。
接下来，押金条丢失情况说明的写作结构非常关键。首先，我们应该在开头注明“情况说明”的主题，例如:《关于押金条丢失情况说明》。其次，要简洁明了地阐明发生的事情，说明丢失的具体情况，包括时间、地点和过程。接着，我们可以列举我们已采取的措施，比如申请补办、联系相关机构等。如果能提供有效证据，如支付凭证、银行流水单等，务必一并附上。
重点部分是丢失押金条后，应该如何通过沟通恢复正常状态。及时通知相关租赁方，并请求提供相关的解决方案。通常，租赁方会要求提供额外的证明，或者要求对支付行为进行进一步的核实。此时，我们可以积极与租赁方或相关机构协商，达成双方一致的解决方案。
值得一提的是，加强合同管理及相关证据保留是未来避免类似问题的重要手段。保持所有支付凭证、合同复印件及相关文件的完好无损，可以有效减少纠纷发生的几率。此外，尽可能通过电子化支付方式进行支付，也能使后期发生类似问题时更容易找到证据。
在说明中，我们还应注意表达方式的正式与客气。虽然失去了重要的押金条，但我们的表述应该尽量保持冷静、客观，并提供一切可以帮助对方了解真相的事实和证据。与对方建立良好的沟通渠道，提出合理的要求和解决方案，会使问题更容易得到圆满的解决。
总结来说，押金条丢失的情况虽然令人烦恼，但通过适当的书面说明以及积极的沟通措施，我们依然能够有效地解决问题。最重要的是，不要忽视证据的力量，合理使用各种可以证明你支付过押金的材料。通过这种方式，不仅能够恢复押金的确认，也能够避免类似问题再次发生。